Mac とモバイルデバイス間で同期
OmniFocus に搭載された同期によって、使用しているデータベースをサーバやディスクに同期することが可能になりました。 これにより、使用する Mac と iPhone や iPod touch をすべて最新の状態に保てます。
「同期」環境設定を開くには、OmniFocus メニューから環境設定と選択し、同期ボタンをクリックします。
デフォルトでは、OmniFocusの同期設定は設定なしになっています — これはユーザのライブラリフォルダにあるデータベースだけが使用する唯一のデータベースである状態を意味します。
ステップ 1:古いデータをアーカイブする
OmniFocusを使い始めて何ヶ月か経つと、同期作業を始める前に、古くてもう使わなくなった項目をアーカイブしておいた方がいい場合があります。ファイルメニューの古いデータをアーカイブに移動を実行しておけば、データベースがスリムになり、特にiPhoneやiPod touchとの同期がより高速に実行できます。
ステップ 2:同期方法を選択する
同期を実行するには、使用するデータベースの最新のコピーを “サーバ” または特定の “同期” 場所に常に保管しておき、OmniFocusに定期的に確認させる必要があります。同期用のデータベースのコピーを置いておける場所の種類はいくつかあり、それぞれ「同期」ペインのボタンで表されています：
Omni Sync サーバ — 推奨するデフォルトの同期サーバです。Omni 独自の同期ソリューションである Omni Sync サーバは、信頼性が高く、ほかのデバイスで利用している OmniFocus とデータベースの共有ができる理想的なオプションです。OmniFocus for iPhone や for iPad とのシームレスな統合が可能です。何といっても無料で利用できます。サインアップボタンをクリックして利用を開始するか、アカウント情報ボタンをクリックして既存のアカウントでログインします。
Bonjour — ローカルネットワークを利用して同期を行うには、このオプションを選択します。ローカルネットワーク上のほかの Mac やデバイスが OmniFocus データベースを検出し共有します。
ディスク — 持ち歩き可能な USB デバイスや、ローカルネットワーク上の Time Capsule、またはインターネット経由でアクセスできるファイルサーバなど、Finderにマウントして編集できるディスクなら何でも、OmniFocusデータベースの保管場所として利用できます。iPhone および iPod touch は、Mac のようにネットワーク経由でマウントできないので、この方法では同期できないことにご注意ください。
高度 (WebDAV) — ホスティングサービスを利用したWebでファイル共有を行うタイプのサーバです。ご利用になっているホスティングプロバイダがWebDAVのサービスを提供しているかどうかご確認ください。ホスティング先がWebDAV標準に準拠していない場合、正しく機能しない場合があるのでご注意ください。
ステップ 3:同期場所を選択する
Omni Sync サーバ — 「サインアップ」ボタン（または「アカウント情報」）をクリックすると、https://www.omnigroup.com/sync/ のページが開き、自分のアカウントのセットアップやアカウント情報にアクセスでき、バックアップデータの取得などが行えます。
Bonjour — 同期データベースをこのMacに保管するをクリックし、次にデータベースを保護するためのパスワードを入力します。するとOmniFocusで同期用にデータベースのコピーが作成され、ネットワーク上のほかのMacやデバイスがそれを利用できるようになります。
ディスク — 同期にディスクを利用する場合、その場所を「選択」ボタンをクリックして選択します。利用するディスクがマウントされていることを確認し、そのディスクで保管場所に指定したい場所を参照し、同期場所を指定ボタンをクリックします。
Advanced (WebDAV) — 場所フィールドに利用するWebDAVのアドレスを入力します。プロバイダが対応していれば 、https を使用してデータ転送の安全性を向上させることも可能です。 もしくは、通常の http を使用します。
ステップ 4:同期
今すぐ同期ボタンをクリックして、初回の同期を実行します。同期データベースがまだ存在していない状態なので、初回の同期処理ではデータベースの作成およびすべてのOmniFocusデータをそこにコピーする作業が実行されます。
ステップ 5:そのほかの Mac やデバイスを設定する
いったんデータベースを完全にサーバに同期させれば、ほかのMacやポータブルデバイスにそれを知らせる準備が整いました。
ほかのMacの設定 — 対象のMacにおいて、ステップ 1、2、3を同じ設定でもう一度実行します。（Bonjour を利用する場合は、「既存の同期データベースに接続する」をクリックし、あらかじめ設定してある Mac を選択します。）その Mac を同期するときに、サーバ上にあるデータベースを見つけます。
iPhone、iPod touch または iPad の設定 — iPhone、iPod touch または iPad 向けの OmniFocus が App Store から購入いただけます。ご使用のMacと同じワイヤレスネットワーク上にそれらデバイスがある場合は、そのデバイスのOmniFocusを起動し、名前でご使用のMacを指定して同期設定を取得できます。もしくは、Mac版のOmniFocusの「同期」環境設定で「設定を送信」ボタンをクリックして、同期設定の内容が含まれる特殊なリンクを電子メールで自分のデバイス宛に送信します。（設定が表示されないときは、下部左側、「OmniFocus for iOS デバイスは...」テキストの隣にある三角形をクリックすれば、上記のオプションが展開表示されます。）デバイス側でその電子メールを受信し、そのリンクをタップします。その後の作業はOmniFocusにお任せください。
ステップ 6:同期で最新に保つ
何らかの変更を行った1分後に、OmniFocusが自動的にサーバとの同期を開始します。何の変更も行わなくても1時間に1回は同期を実行します。手動で同期を実行するには、ファイルメニューからサーバと同期と選択するか、ツールバーの同期ボタンをクリックします。OmniFocusを使用するMacやポータブルデバイスすべてにおいて同期が有効になっており、かつサーバ上のデータベースにアクセス可能な状態であれば、お互いに常に最新の状態に保たれます。